COMUNICACIONES ACEPTADAS

Plantilla Poster

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS POSTERS

• Los pósters deberán ser maquetados en PowerPoint (.ppt / .pptx) o bien en .PDF
• El formato de la página debe ser de 90 x 120 cm (personalizado) vertical
• Máximo 2 páginas por póster. Todas incluidas en un único archivo NO en archivos separados.
• Fuente Arial (recomendado) tamaño 24 (mínimo legible)
• No se admiten efectos de PowerPoint
• El documento PowerPoint que contenga cada póster deberá ser nombrado con el número del código de presentación (sin letras) asignado. Por ejemplo: “33.ppt - 33.pptx ” o bien “33.pdf”. No se pueden incluir espacios en blanco en el nombre del archivo.
• El nombre del archivo no puede ser muy extenso ni contener espacios o signos de puntuación (se recomienda nombrarlo con el número de la comunicación p.ej. 33.ppt / 33.pptx / 33.pdf)

REQUISITOS DE ENVÍO

La fecha límite para el envío del póster confeccionado con las características indicadas anteriormente, o cualquier modificación sobre el mismo, será el 26 de Septiembre del 2023.

FORMA DE ENVÍO DEL PÓSTER

• 1. Acceda a la dirección web: http://posters.dlsystem.net y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
• 2. Introduzca su dirección de correo en Usuario. Pulse el botón INICIAR SESIÓN.
  
  * Su nombre de Usuario es la dirección de correo electrónico que utilizó en el envío de su comunicación.
• 3. Accederá a la pantalla de la sección de Congresos. Seleccione el Congreso LABCLIN_2023. Pulse el botón Ingresar
  
  Nota: si tiene pósteres aceptados en varios congresos, la lista completa de congresos saldrá en esta pantalla
• 4. Aparecerán tantas filas como pósteres aceptados tenga en este Congreso, Seleccione el poster que se va a cargar, aparecerá el id de la comunicación y el título de este.
  
• 5. Pulse sobre “SUBIR POSTER” para acceder a al apartado donde se podrá buscar el poster en el ordenador.
  
• 6. Pulse “CONVERTIR”. Una vez finalizada la subida y conversión del archivo, aparecerán en miniatura las páginas de su póster finalizando el proceso.
  Las imágenes en pequeño de su póster significan que hemos recibido su póster correctamente.
• 7. En cuanto vea la imagen del poster en la web, es porque el proceso finalizo correctamente y el poster se cargó correctamente. El sistema le enviara automáticamente un correo electrónico notificándole la correcta recepción del poster.
• 8. Antes de finalizar el plazo de entrega podrá corregir su póster repitiendo el proceso anterior esto reemplaza el poster el poster subido previamente.
  

  Para cualquier duda o aclaración contactar con Joaquín Arribas Telf. 91 559 87 57 / 644535006 de 9.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00 de L/J viernes de 9:00 a 15:00 o e-mail Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  Existe la posibilidad de complementar el póster con un vídeo de una duración máxima de 3 minutos El video se enviará separado de la presentación, en cualquier formato de vídeo estándar .mp4 en la misma página web donde se cargó el poster o bien a la dirección de correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  IMPORTANTE: nombrar el archivo del video con el mismo nombre del archivo del póster. Ejemplo: 33.MP4   El video no se incluirá en la presentación. Se dispondrá de un botón en los tótems interactivos para poder ver el video en el momento que se considere.
  
  Por favor, no deje su envío de sus trabajos para los últimos días ya que el proceso de carga conversión y envío se podría ralentizar excediendo el tiempo máximo de carga del poster menos de un minuto.

• 1. Las comunicaciones se enviarán exclusivamente mediante el formulario on-line que se encuentra en esta página Web del Congreso www.labclin2023.es en el apartado de comunicaciones en “FORMULARIO ENVIO COMUNICACIONES”.
• 2. El plazo de envío de comunicaciones se abrirá el 15 de marzo del 2023 y se cerrará el 16 de mayo del 2023 de manera improrrogable a las 23:59 (hora peninsular).
• 3. Los resúmenes deberán estar escritos en castellano o en inglés.
• 4. No se permite incluir imágenes fotográficas o gráficas en ningún formato (gif, jpg, etc.).
  El formulario on-line dispone de dos apartados que le permiten, en uno incluir el resumen de su trabajo máximo 500 palabras (las palabras incluidas en las tablas contabilizan en el límite de las 500 palabras) y en otro una breve bibliografía, máximo 3 citas bibliográficas en formato abreviado con un máximo de 120 palabras
• 5. Instrucciones para la preparación de las comunicaciones:
  • El resumen será reproducido exactamente tal y como sea recibido y no será modificado en ningún caso. Utilice el menor número posible de abreviaturas, y si lo hace que sean de formato estándar. Todo el contenido y descripciones son responsabilidad de los autores.
  • La comunicación incluirá de forma obligatoria los siguientes apartados:
    • Introducción: breve contextualización del tema.
    • Objetivos: descripción del propósito del estudio.
    • Material y Método: Descripción concisa del estudio y el método utilizado, incluyendo estadísticas si proceden.
    • Resultados: resumen confirmando o refutando la hipótesis incluyendo resultados estadísticos si procede.
    • Conclusión: basada en los resultados que se hayan mencionado.
    • Bibliografía: formato abreviado indicando apellido e inicial del nombre del primer autor, título del artículo, nombre de la revista, volumen de la revista-nº edición, año, e intervalo de páginas en que se encuentra el artículo.

  Para una explicación más detallada de estos apartados, ver “Normas y recomendaciones” que se encuentran en la página web del Congreso en el apartado de comunicaciones en “NORMAS Y RECOMENDACIONES”.

  • La comunicación que haga referencia a casos clínicos incluirá:
    • Introducción.
    • Exposición del caso.
    • Discusión.

  Solo se admitirán aquellos casos clínicos que sean realmente relevantes, en el que el laboratorio haya jugado un papel importante y decisivo y haya liderado el proceso diagnóstico.

• 6. Los autores indicarán sus preferencias respecto al grupo temático en el que desean sea incluida la comunicación
  1. 1. Inmunología, autoinmunidad y alergia
  2. 2. Genética y técnicas moleculares
  3. 3. Patología reproductiva y diagnóstico prenatal
  4. 4. Endocrinología y hormonas
  5. 5. Marcadores de infección
  6. 6. Microbiología
  7. 7. Evaluación de métodos e instrumentos e interferencias
  8. 8. Pruebas a la cabecera del paciente (POCT)
  9. 9. Fármacos, tóxicos y drogas de abuso
  10. 10. Función renal y gastrointestinal
  11. 11. Extraanalítica, garantía de calidad y gestión
  12. 12. Hematología y hemostasia
  13. 13. Marcadores cardiacos, lípidos y riesgo cardiovascular
  14. 14. Cáncer y marcadores tumorales
  15. 15. Nutrición, vitaminas y elementos traza
  16. 16. Investigación básica e innovación
  17. 17. Proteómica y metabolómica
• 7. El autor deberá seleccionar al enviar su comunicación a qué simposio puede ir dirigido el trabajo, en caso de que desee participar en alguno de ellos.
• 8. El Comité Científico seleccionará comunicaciones para presentación oral en los Simposios del Congreso (máximo de 2 comunicaciones para presentación oral en cada SIMPOSIO del Congreso).
  Se informará al autor en el momento de la aceptación si su comunicación ha sido seleccionada para presentar en un simposio con detalle del día y hora de presentación. Dispondrán de un tiempo máximo de 5 minutos para su presentación. Se sugiere utilizar un máximo de 8 diapositivas en formato PowerPoint, que deberán entregarse en la sala destinada para ello un mínimo de 2 horas antes del comienzo de la sesión.
• 9. La posibilidad de presentar el trabajo como comunicación oral será ofrecida por parte del Comité Científico a los autores de los trabajos que puedan optar a premio.
• 10. Todos los resúmenes serán evaluados por, al menos, dos revisores del Comité Científico y las resoluciones finales se enviarán por correo electrónico a la persona de contacto a partir del 27 de junio del 2023. La decisión del Comité en cuanto a la aceptación final de trabajos será inapelable.
• 11. Para la presentación de las comunicaciones será necesario que al menos uno de los autores esté inscrito en el Congreso antes de la finalización de la inscripción con cuota económica que finaliza el 26 de julio de 2023
• 12. Cada autor podrá presentar un máximo de 8 comunicaciones, pudiendo aparecer como autor principal (primer autor) en un máximo de 3 comunicaciones.
• 13. El número máximo de autores por comunicación es de 8, salvo en aquellas que correspondan a trabajos multicéntricos.
• 14. El Comité Científico seleccionará entre las comunicaciones recibidas las que optarán a ser premiadas, independientemente de su participación en los simposios. Los autores deberán remitir el póster correspondiente, para lo cual recibirán en su momento la comunicación y las instrucciones adecuadas. El Comité Científico seleccionará entre dichas comunicaciones hasta un máximo de 10 para su presentación en las sesiones orales. Después de la presentación oral, el Comité de Premios otorgará un primer, segundo y tercer premio, y hasta 7 accésits.
• 15. Serán rechazadas las comunicaciones con alguno de los siguientes criterios de exclusión:
  • Cuando en el título o resumen de la comunicación se permita identificar a los autores, el lugar de trabajo o institución a la que pertenecen.
  • Resumen no estructurado (sin los apartados: introducción, objetivos, material y método, resultados y conclusión o en el caso de los casos clínicos sin los apartados introducción, exposición del caso y discusión).
  • Trabajos ya publicados o presentados en otros congresos.
• 16. Las comunicaciones seleccionadas para optar a premio dispondrán de un tiempo máximo de 10 minutos para su presentación oral (7 minutos para la presentación y 3 para su discusión). Se sugiere utilizar un máximo de 8 diapositivas en formato PowerPoint, que deberán entregarse en la sala destinada para ello un mínimo de 2 horas antes del comienzo de la sesión. Entre los 10 seleccionados a comunicación oral no se podrán elegir dos trabajos que pertenezcan al mismo autor, de un mismo servicio o de la misma institución.
• 17. Del listado de comunicaciones aceptadas, se escogerán hasta un máximo de 48 pósteres para ser comentados a pie de pantalla en la sesión de POSTER COMENTADO. Los pósteres comentados seleccionados se agruparán en un máximo de 8 categorías o áreas, una por pantalla. Cada área temática agrupará 6 pósteres como máximo para ser comentados conjuntamente a pie de pantalla. La agrupación de las áreas será realizada por los miembros del Comité Científico tras la finalización de las evaluaciones. Se informará a los autores de la ubicación concreta. Los autores a pie de pantalla/póster tendrán un máximo de 8-10 minutos para describir su trabajo y atender a las preguntas y sugerencias que se realicen. Los criterios finales de selección atenderán a aspectos científicos y de relevancia de acuerdo a conceptos como originalidad, metodología, estructura o interés del trabajo, entre otros.
  
  Los pósteres seleccionados para POSTER COMENTADO se elaborarán de acuerdo a las normas generales para elaboración del póster.
• 18. Todos los pósteres aceptados serán expuestos en pantallas táctiles que serán instaladas en la sede del Congreso en una zona específica destinada a tal efecto.
  Todos los posters estarán incorporados en las pantallas interactivas durante los días de Congreso.
  Las pantallas permiten la consulta de los posters de forma secuencial o mediante búsquedas por autores, número, palabra clave, título del póster o tema.
• 19. Para la inserción de poster en la pantalla, se remitirá a la persona de contacto de la comunicación las instrucciones de envío indicando formato de archivo y plazo de envío.
• 20. Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas se publicarán en una edición electrónica y se podrán consultar on-line en la página Web del Congreso (apartado publicación online) junto con el póster en formato PDF.

• 1. Inmunología, autoinmunidad y alergia
• 2. Genética y técnicas moleculares
• 3. Patología reproductiva y diagnóstico prenatal
• 4. Endocrinología y hormonas
• 5. Marcadores de infección
• 6. Microbiología
• 7. Evaluación de métodos e instrumentos e interferencias
• 8. Pruebas a la cabecera del paciente (POCT)
• 9. Fármacos, tóxicos y drogas de abuso
• 10. Función renal y gastrointestinal
• 11. Extraanalítica, garantía de calidad y gestión
• 12. Hematología y hemostasia
• 13. Marcadores cardiacos, lípidos y riesgo cardiovascular
• 14. Cáncer y marcadores tumorales
• 15. Nutrición, vitaminas y elementos traza
• 16. Investigación básica e innovación
• 17. Proteómica y metabolómica

• Tanto el proceso de evaluación de trabajos como el de selección de candidatos a comunicaciones orales es anónimo en cuanto a autores y centros de trabajo se refiere. Es decir, los evaluadores no sabrán, en ningún momento, el nombre de los autores ni su lugar de trabajo. Por este motivo, los trabajos en los que se mencione de forma explícita el lugar de trabajo serán rechazados.
• Una vez finalizada la evaluación de los trabajos, se preseleccionarán los 20 mejores trabajos en base a las puntuaciones que se les ha ido asignando. La propuesta de trabajos candidatos la hará el Comité Científico de entre aquellas mejor valoradas. Si existieran discrepancias, el presidente del Comité Científico podrá intervenir como tercera opinión.
• Los casos clínicos no podrán ser seleccionados para premio.
• No es necesario seleccionar trabajos candidatos a premio para cada uno de los temas. Si en alguno de ellos se considera que ninguno es merecedor de premio, no habrá trabajos candidatos en dicho tema.
• A los autores de todos los trabajos seleccionados se les pedirá que envíen antes del 4 de septiembre del 2023 el póster en formato PDF (mismo póster que se presentará en el congreso) sin autores ni referencias al centro en el que se ha desarrollado el trabajo.
• De entre los 20 seleccionados, el Comité Científico elegirán hasta 10 trabajos para ser presentados como comunicación oral. Solo estos trabajos podrán ser finalmente galardonados con alguno de los premios.
• Los 10 trabajos serán presentados como comunicación oral en las sesiones específicas del congreso. Es este momento, ya pueden aparecer datos de autores e identificación del centro.
• Los criterios de selección atenderán a aspectos científicos y de relevancia de acuerdo con los siguientes conceptos y baremos:
  • Científicos: Se valorará:
    • Estructura
    • Metodología: el diseño, la repetibilidad, el número de casos, las variables, la estadística empleada del estudio
    • Resultados: presentación de forma clara, precisa, ordenados, y adecuados a los objetivos
    • Conclusiones: de acuerdo a los objetivos y a la metodología, basadas en los resultados
  • Relevancia: se valorará la originalidad y el interés de la comunicación
• Se constituirá el Comité de Premios formado por el Presidente del Comité Científico con 3 miembros del mismo y 1 representante de cada una de las tres sociedades científicas, todos ellos sin conflictos de intereses. El Vicepresidente sustituirá al Presidente en el caso de que le surja algún imprevisto. Los miembros del Comité de Premios presidirán las mesas de presentación de las comunicaciones orales. La elección de los premios la realizará el Comité de Premios siguiendo una calificación de acuerdo a los puntos señalados en apartado anterior y después de escuchar todas las presentaciones.
• El Comité de Premios decidirá la concesión de un primer, segundo y tercer premios y hasta siete accésits.
• La cuantía económica de los mismos será de 1200, 800 y 500 euros para el primer, segundo y tercer premio, respectivamente. Los accésits recibirán un diploma acreditativo.
• Los premios se entregarán en el acto de clausura que tendrá lugar el último día de Congreso. La lista de los premiados será leída por el Presidente del Comité Científico del Congreso. Para hacer efectivo el premio deberá ser recogido en el momento de su entrega durante el acto de clausura.
• El primer autor de cada uno de los trabajos premiados y el de los accésits concedidos tendrán derecho a inscripción gratuita en la edición del congreso que se celebre al año siguiente, pudiendo cederla a alguno de los otros autores en el caso de no poder asistir.